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展会搬运

展会搬运

来日本参加展会,不熟悉展馆规定、搬入时间和车辆安排?

展会搬运

展会搬运服务

D酱搬家面向中国企业及日本国内参展客户,提供中文、日文对应的展会搬运服务。从展品信息确认、车辆与人员安排,到指定时间搬入会场、撤展搬出及返程运输,帮助参展企业更顺利地完成展会物流安排。

赴日参展,是否正在面临这些问题?

  • 不熟悉展馆规定
  • 搬入时间严格
  • 展品运输不方便
  • 撤展安排紧张
  • 车辆及人员入馆手续复杂
  • 特殊展品保护要求高

服务内容

具体承接范围将根据展馆规定、展品信息和现场条件确认。

01

日本境内提货

可从企业、仓库、酒店或指定地点提取展品、宣传资料及展示用品。

02

展品与物料运输

根据展品数量、尺寸、重量及包装情况,安排适合的车辆与搬运人员。

03

指定时间搬入会场

按照主办方规定的搬入日期和时间,将展品运送至指定展馆及展位附近。

04

展品搬入与摆放

协助将展品、设备及宣传物料搬入展位,并按照客户要求进行基础摆放。

05

包装材料处理咨询

展会期间如需回收、暂存或再次使用包装材料,可提前沟通实际安排。

06

撤展搬出与返运

展会结束后,按照撤展时间完成展品搬出,并运送至仓库、企业、酒店或其他指定地点。

展台设计、搭建、电气施工以及专业设备安装不属于普通搬运服务,是否可以对应,需要根据实际需求另行确认。

D酱搬家的优势

01

中文、日文对应

可以使用中文沟通搬运需求,同时协助确认展馆及主办方提供的日文搬入信息。

02

配合展会时间安排

根据展会规定的搬入、布展及撤展时间,提前安排车辆和搬运人员。

03

根据展品制定方案

结合展品种类、数量、尺寸、重量和包装状态,确认适合的运输与搬运方式。

04

搬入与撤展连续对应

从展前提货、展馆搬入,到展后搬出和返运,可以集中沟通,减少重复协调。

05

日本当地团队对应

为从中国赴日参展的企业提供日本境内搬运支持,方便处理现场临时调整。

06

展品、现场保护与保险保障

搬运前确认展品特点及现场条件,对易碎品、精密设备和特殊展品确认保护要求,并附带货物运输保险和家财保险。

服务流程

从咨询到完成确认,每一步提前说明。

1

提交展会信息

提供展会名称、举办日期、展馆名称、展位号码及联系人信息。

2

确认搬入搬出规定

提供参展商手册、搬入搬出时间、车辆通行要求以及主办方发放的相关证件信息。

3

提交展品资料

提供展品清单、照片、尺寸、重量、包装状态和提货地址。

4

确认服务范围与报价

根据车辆、人员、运输距离、作业时间和现场条件确认服务内容及报价。

5

提货与运输准备

按照约定时间提取展品,核对数量、标签和运输目的地。

6

展馆搬入与摆放

在规定时间内进入展馆,将展品运送至指定位置并完成基础摆放。

7

撤展与搬出

展会结束后,按照主办方规定的撤展时间完成展品整理和搬出。

8

返运与最终确认

将展品运送至客户指定地点,现场核对物品并完成作业确认。

咨询前请准备的信息

为便于确认搬运方案和报价,建议提前准备以下资料。

✓展会名称及举办日期
✓展馆、展厅和展位号码
✓搬入、布展及撤展时间
✓参展商手册或主办方搬入说明
✓车辆证、人员证及入馆要求
✓提货地址和返运地址
✓展品清单、照片、尺寸及重量
✓包装状态及易碎品说明
✓现场联系人和联系电话
✓是否需要包装材料暂存
✓是否需要撤展返运
✓展品是否已经完成进口及通关手续

案例展示

展品与物料装车

展品与物料装车

展馆搬入前现场确认

展馆搬入前现场确认

展品与宣传物料集货

展品与宣传物料集货

展会物资整理与装卸

展会物资整理与装卸

指定时间运输安排

指定时间运输安排

撤展搬出与返程运输

撤展搬出与返程运输

FAQ

常见问题

可以为从中国来日本参展的企业提供服务吗?

可以提供日本境内的提货、展品运输、展馆搬入搬出及撤展返运服务。涉及中国至日本的国际运输和通关手续,需要根据实际情况另行确认。

需要提前多久预约展会搬运?

建议在收到主办方的参展商手册和搬入通知后尽早咨询。大型展品、跨境运输或需要特殊车辆的项目,应预留更多准备时间。

可以按照展馆规定的时间送达吗?

可以根据主办方规定的搬入时间进行安排,但需要客户提前提供准确的日期、时间、展位及入馆要求。

车辆证和人员证由谁准备?

不同展会的规定不同。一般由参展企业按照主办方要求申请或领取相关证件,D酱搬家可配合提供车辆和作业人员所需的信息。

可以负责展台搭建吗?

普通服务主要包括展品运输、搬入搬出和基础摆放。展台设计、搭建、电气施工及专业设备安装需要另行确认。

展会期间可以保管包装材料吗?

需要根据包装材料数量、展馆规定和保管条件确认,建议在报价前提出需求。

展会结束后可以安排返运吗?

可以。展品可以送回企业、仓库、酒店或其他指定地点,也可以根据下一场展会安排后续运输。

易碎品和精密设备可以运输吗?

需要提前提供物品照片、尺寸、重量、价值和包装状态。是否可以承接及所需保护方式,以实际确认结果为准。

从中国带到日本的展品需要办理通关手续吗?

境外展品进入日本可能涉及进口、临时进口或其他通关手续。展示用品在符合条件时可能使用ATA Carnet简化临时进出口程序,但能否适用取决于货物、用途和相关规定,应由客户或专业报关单位提前确认。

温馨提示

不同展会及展馆的搬入搬出时间、车辆通行、人员证件和现场作业规定可能不同。实际服务范围、车辆人员安排及费用,以主办方规定、客户提供的完整资料和正式报价为准。

涉及中国至日本的国际运输、报关、临时进口及ATA Carnet等手续,需要根据展品性质和运输方式单独确认。

日本参展搬运安装?找D酱搬家呀

请将展会信息、展品照片和搬入要求发送给我们,我们将根据实际情况确认可承接范围。

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