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展會搬運

展會搬運

來日本參加展會,不熟悉展館規定、搬入時間和車輛安排?

展會搬運

展會搬運服務

D醬搬家面向中國企業及日本國內參展客戶,提供中文及日語服務的展會搬運服務。從展品資訊確認、車輛與人員安排,到指定時間搬入會場、撤展搬出及返程運輸,幫助參展企業更順利地完成展會物流安排。

赴日參展,是否正在面臨這些問題?

  • 不熟悉展館規定
  • 搬入時間嚴格
  • 展品運輸不方便
  • 撤展安排緊張
  • 車輛及人員入館手續複雜
  • 特殊展品保護要求高

服務內容

具體承接範圍將根據展館規定、展品資訊和現場條件確認。

01

日本境內提貨

可從企業、倉庫、酒店或指定地點提取展品、宣傳資料及展示用品。

02

展品與物料運輸

根據展品數量、尺寸、重量及包裝情況,安排適合的車輛與搬運人員。

03

指定時間搬入會場

按照主辦方規定的搬入日期和時間,將展品運送至指定展館及展位附近。

04

展品搬入與擺放

協助將展品、設備及宣傳物料搬入展位,並按照客戶要求進行基礎擺放。

05

包裝材料處理諮詢

展會期間如需回收、暫存或再次使用包裝材料,可提前溝通實際安排。

06

撤展搬出與返運

展會結束後,按照撤展時間完成展品搬出,並運送至倉庫、企業、酒店或其他指定地點。

展台設計、搭建、電氣施工以及專業設備安裝不屬於普通搬運服務,是否可以對應,需要根據實際需求另行確認。

D醬搬家的優勢

01

中文及日語服務

可以使用中文溝通搬運需求,同時協助確認展館及主辦方提供的日文搬入資訊。

02

配合展會時間安排

根據展會規定的搬入、布展及撤展時間,提前安排車輛和搬運人員。

03

根據展品制定方案

結合展品種類、數量、尺寸、重量和包裝狀態,確認適合的運輸與搬運方式。

04

搬入與撤展連續對應

從展前提貨、展館搬入,到展後搬出和返運,可以集中溝通,減少重複協調。

05

日本當地團隊對應

為從中國赴日參展的企業提供日本境內搬運支持,方便處理現場臨時調整。

06

展品、現場保護與保險保障

搬運前確認展品特點及現場條件,對易碎品、精密設備和特殊展品確認保護要求,並附帶貨物運輸保險和家財保險。

服務流程

從諮詢到完成確認,每一步提前說明。

1

提交展會資訊

提供展會名稱、舉辦日期、展館名稱、展位號碼及聯絡人資訊。

2

確認搬入搬出規定

提供參展商手冊、搬入搬出時間、車輛通行要求以及主辦方發放的相關證件資訊。

3

提交展品資料

提供展品清單、照片、尺寸、重量、包裝狀態和提貨地址。

4

確認服務範圍與報價

根據車輛、人員、運輸距離、作業時間和現場條件確認服務內容及報價。

5

提貨與運輸準備

按照約定時間提取展品,核對數量、標籤和運輸目的地。

6

展館搬入與擺放

在規定時間內進入展館,將展品運送至指定位置並完成基礎擺放。

7

撤展與搬出

展會結束後,按照主辦方規定的撤展時間完成展品整理和搬出。

8

返運與最終確認

將展品運送至客戶指定地點,現場核對物品並完成作業確認。

諮詢前請準備的資訊

為便於確認搬運方案和報價,建議提前準備以下資料。

✓展會名稱及舉辦日期
✓展館、展廳和展位號碼
✓搬入、布展及撤展時間
✓參展商手冊或主辦方搬入說明
✓車輛證、人員證及入館要求
✓提貨地址和返運地址
✓展品清單、照片、尺寸及重量
✓包裝狀態及易碎品說明
✓現場聯絡人和聯絡電話
✓是否需要包裝材料暫存
✓是否需要撤展返運
✓展品是否已經完成進口及通關手續

案例展示

展品與物料裝車

展品與物料裝車

展館搬入前現場確認

展館搬入前現場確認

展品與宣傳物料集貨

展品與宣傳物料集貨

展會物資整理與裝卸

展會物資整理與裝卸

指定時間運輸安排

指定時間運輸安排

撤展搬出與返程運輸

撤展搬出與返程運輸

FAQ

常見問題

可以為從中國來日本參展的企業提供服務嗎?

可以提供日本境內的提貨、展品運輸、展館搬入搬出及撤展返運服務。涉及中國至日本的國際運輸和通關手續,需要根據實際情況另行確認。

需要提前多久預約展會搬運?

建議在收到主辦方的參展商手冊和搬入通知後儘早諮詢。大型展品、跨境運輸或需要特殊車輛的項目,應預留更多準備時間。

可以按照展館規定的時間送達嗎?

可以根據主辦方規定的搬入時間進行安排,但需要客戶提前提供準確的日期、時間、展位及入館要求。

車輛證和人員證由誰準備?

不同展會的規定不同。一般由參展企業按照主辦方要求申請或領取相關證件,D醬搬家可配合提供車輛和作業人員所需的資訊。

可以負責展台搭建嗎?

普通服務主要包括展品運輸、搬入搬出和基礎擺放。展台設計、搭建、電氣施工及專業設備安裝需要另行確認。

展會期間可以保管包裝材料嗎?

需要根據包裝材料數量、展館規定和保管條件確認,建議在報價前提出需求。

展會結束後可以安排返運嗎?

可以。展品可以送回企業、倉庫、酒店或其他指定地點,也可以根據下一場展會安排後續運輸。

易碎品和精密設備可以運輸嗎?

需要提前提供物品照片、尺寸、重量、價值和包裝狀態。是否可以承接及所需保護方式,以實際確認結果為準。

從中國帶到日本的展品需要辦理通關手續嗎?

境外展品進入日本可能涉及進口、臨時進口或其他通關手續。展示用品在符合條件時可能使用ATA Carnet簡化臨時進出口程序,但能否適用取決於貨物、用途和相關規定,應由客戶或專業報關單位提前確認。

温馨提示

不同展會及展館的搬入搬出時間、車輛通行、人員證件和現場作業規定可能不同。實際服務範圍、車輛人員安排及費用,以主辦方規定、客戶提供的完整資料和正式報價為準。

涉及中國至日本的國際運輸、報關、臨時進口及ATA Carnet等手續,需要根據展品性質和運輸方式單独確認。

日本參展搬運安裝?找D醬搬家呀

請將展會資訊、展品照片和搬入要求發送給我們,我們將根據實際情況確認可承接範圍。

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