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展示会搬入

展示会搬入

日本での展示会出展にあたり、会場規定、搬入時間、車両手配にお困りではありませんか?

展示会搬入

展示会搬入・輸送サービス

引越のDちゃんは、中国企業および日本国内の出展者向けに、日本語・中国語で展示会搬入サービスを提供します。展示品情報の確認、車両・スタッフ手配、指定時間の会場搬入、撤去・搬出、返送までサポートします。

日本での出展に、このようなお困りごとはありませんか?

  • 会場規定が分からない
  • 搬入時間が厳格
  • 展示品の輸送が難しい
  • 撤去・搬出の手配が慌ただしい
  • 車両・作業員の入館手続きが複雑
  • 特殊展示品の保護要件が高い

サービス内容

対応範囲は、会場規定、展示品情報、現場条件を確認のうえご案内します。

01

日本国内での集荷

会社、倉庫、ホテルなどの指定場所から展示品、販促物、備品を集荷します。

02

展示品・資材の輸送

展示品の数量、サイズ、重量、梱包状態に合わせて車両とスタッフを手配します。

03

指定時間の会場搬入

主催者指定の日時に、展示会場およびブース付近まで輸送します。

04

展示品の搬入・配置

展示品、機材、販促物をブースへ搬入し、ご希望に沿って基本的な配置を行います。

05

梱包材の保管・処理相談

会期中の梱包材の回収、一時保管、再利用は事前にご相談ください。

06

撤去・搬出・返送

会期終了後、指定時間内に搬出し、倉庫、会社、ホテルなどへ返送します。

ブース設計・施工、電気工事、専門機器の設置は通常の運搬サービスに含まれません。対応可否は別途確認します。

引越のDちゃんの強み

01

日本語・中国語で対応

中国語でご相談いただけるほか、会場・主催者から提供される日本語の搬入情報も確認します。

02

展示会の指定スケジュールに合わせて手配

搬入、設営、撤去時間に合わせて車両とスタッフを事前に手配します。

03

展示品に合わせたプラン

展示品の種類、数量、サイズ、重量、梱包状態に合わせて輸送・搬入方法を確認します。

04

搬入から撤去まで一括対応

事前集荷、会場搬入、終了後の搬出・返送まで一括してご相談いただけます。

05

日本国内のスタッフが現場対応

中国から出展する企業を日本国内でサポートし、現場での変更にも対応します。

06

展示品・会場の養生と保険対応

展示品の特徴と現場条件を事前に確認し、割れ物、精密機器、特殊展示品の保護方法を確認します。貨物運送保険と家財保険も備えています。

ご利用の流れ

お問い合わせから完了確認まで、各工程を事前にご説明します。

1

展示会情報の提出

展示会名、開催日、会場名、ブース番号、担当者情報をお知らせください。

2

搬入・搬出規定の確認

出展者マニュアル、搬入・搬出時間、車両通行条件、主催者発行の許可証情報をご提示ください。

3

展示品情報の提出

展示品一覧、写真、サイズ、重量、梱包状態、集荷先をお知らせください。

4

サービス範囲・お見積りの確認

車両、人数、輸送距離、作業時間、現場条件をもとに内容とお見積りを確認します。

5

集荷・輸送準備

指定時間に集荷し、数量、ラベル、輸送先を確認します。

6

会場搬入・配置

指定時間内に入館し、展示品を所定の場所へ搬入・配置します。

7

撤去・搬出

会期終了後、主催者指定の時間内に展示品を整理・搬出します。

8

返送・最終確認

指定場所へ返送し、荷物を確認して作業完了となります。

お問い合わせ前にご用意いただく情報

搬入プランとお見積りを確認するため、以下の情報をご用意ください。

✓展示会名・開催日
✓会場・ホール・ブース番号
✓搬入・設営・撤去時間
✓出展者マニュアル・搬入案内
✓車両証・作業員証・入館条件
✓集荷先・返送先
✓展示品一覧・写真・サイズ・重量
✓梱包状態・割れ物の注意事項
✓現場担当者・電話番号
✓梱包材の一時保管の要否
✓撤去後の返送の要否
✓輸入・通関手続きが完了しているか

作業事例

展示品・資材の積み込み

展示品・資材の積み込み

会場搬入前の現場確認

会場搬入前の現場確認

展示品・販促物の集荷

展示品・販促物の集荷

展示会資材の整理・荷役

展示会資材の整理・荷役

指定時間の輸送手配

指定時間の輸送手配

撤去搬出・返送

撤去搬出・返送

FAQ

よくある質問

中国から日本へ出展する企業にも対応できますか?

日本国内での集荷、輸送、会場搬入・搬出、返送に対応します。国際輸送・通関は別途確認が必要です。

展示会搬入はいつまでに予約すればよいですか?

出展者マニュアルと搬入案内を受け取り次第、早めにご相談ください。大型展示品や特殊車両が必要な場合は余裕をもってご連絡ください。

会場指定の時間に搬入できますか?

指定時間に合わせて手配します。正確な日時、ブース、入館条件を事前にお知らせください。

車両証・作業員証は誰が用意しますか?

通常は出展企業が主催者の案内に従って申請します。当社は車両・作業員情報の提供に協力します。

ブース施工にも対応できますか?

通常サービスは輸送、搬入・搬出、基本配置です。ブース設計・施工、電気工事、専門機器設置は別途確認します。

会期中に梱包材を保管できますか?

数量、会場規定、保管条件を確認します。お見積り前にご相談ください。

会期終了後の返送も依頼できますか?

はい。会社、倉庫、ホテルなどへの返送や、次の展示会場への輸送もご相談いただけます。

割れ物や精密機器も輸送できますか?

写真、サイズ、重量、価値、梱包状態を事前に確認し、対応可否と保護方法をご案内します。

中国から日本へ持ち込む展示品に通関は必要ですか?

海外から日本へ持ち込む展示品は、輸入・一時輸入などの通関手続きが必要な場合があります。ATAカルネの適用可否は、貨物、用途、規定に応じて専門の通関業者へご確認ください。

ご案内

搬入・搬出時間、車両通行、作業員証、現場規定は展示会ごとに異なります。対応範囲、車両・人数、料金は主催者規定、提供資料、正式なお見積りに基づきます。

中国から日本への国際輸送、輸入申告、一時輸入、ATAカルネは、展示品と輸送方法に応じて別途確認が必要です。

日本での展示会搬入・搬出なら、引越のDちゃんへ!

展示会情報、展示品の写真、搬入条件をお送りください。内容を確認して対応範囲をご案内します。

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